Excel技巧提高表格录入效率

日常工作中常会遇到各种录入操作，作为一款专业的电子表格软件，Excel提供了很多快速录入技巧。录入就能快人一步，一起来看吧。

一. 不连续单元格粘贴

很多时候，我们都会在单元格内录入相同的数据。不过这些单元格往往并不是连续的，那么如何在不连续单元格内快速输入呢？

1） 首先按住Ctrl键，将所有要复制的单元格选中：

2） 保持选中状态不动，直接输入要填写的数据；

3） 按下快捷键Ctrl+Enter（回车），数据就被一键粘贴到选中单元格内了；

Excel技巧

不连续单元格内粘贴

二. 规则数据录入

规则数据是指每个单元格的内容不同，但取值范围却基本固定，最常见的就是各类销售报表，如北京区、上海区、华北区等等。对于这类数据，我们也有简单的方法来搞定它。

1） 首先按顺序将所有预设值录入，每个值占用一个单元格，纵向排列；

2） 然后选择要录入的区域，如果有不连续区域，则要同时按下Ctrl键；

3） 接下来点击“数据”→“数据工具”→“数据验证”，将弹出面板中的“允许验证条件”改为“序列”，再点击“来源”右侧的向上箭头，选中放置预设值的那几个单元格；

4） 点击确定按钮后，所有单元格就被加上了下拉箭头，直接选择即可；

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规则数据快速录入

三. 快速录入序号

传统序号输入，往往要先输入几个序号让Excel识别一下。其实根本不用这么麻烦，一个小技巧就能轻松搞定。

1） 在序号第一行输入“1”；

2） 按住Ctrl键向下拖拽填充柄；

3） 松手后序号便自动填充好了；

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快速输入序号

四. 不同区域输入相同内容

出于数据处理的需求，我们一般不会在单元格内使用合并与居中，那么如何将空白单元格填充好对应的数据呢？

1） 首先在需要的地方，手工填写相关数据（如“华北区”、“华南区”、“东北区”……）；

2） 选中全部单元格，按下Ctrl+G，在弹出对话框中点击“定位条件”；

3） 将定位条件改为“空值”，点击确定按钮；

4） 将光标移动到编辑栏上，输入公式“=上一个单元格”（本文中为“=B2”），Ctrl+Enter（回车），这时所有的单元格就全都填写好上面的数据了。

本文链接：https://www.ldgov.com/201911721.html

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